Wat ik met je gegevens doe.

1. Wie is verantwoordelijk voor je gegevens?

De verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR) is:

Startup Sidekick werkt onder de btw-vrijstellingsregeling voor kleine ondernemingen (art. 56bis W.Btw).

2. Welke gegevens verzamel ik, en waarom?

Het contactformulier

Wanneer je het formulier op de contactpagina invult, verwerk ik:

• Je naam: om je persoonlijk te kunnen aanspreken
• Je e-mailadres: om je te kunnen antwoorden
• Je bedrijfsnaam (optioneel): om je vraag beter te kunnen kaderen
• Je bericht: de inhoud van je vraag

Waarom mag ik dat? Omdat je me zelf contacteert met het oog op een mogelijke samenwerking. De rechtsgrond is het nemen van stappen vóór het sluiten van een overeenkomst, op jouw verzoek (art. 6.1.b AVG). Gaat je bericht niet over een samenwerking, dan is de grondslag mijn gerechtvaardigd belang om op vragen te antwoorden (art. 6.1.f AVG).

Je bericht komt terecht in mijn mailbox. Ik gebruik het niet om je later ongevraagd reclame te sturen.

Bezoekersstatistieken

Als je daar toestemming voor geeft, gebruik ik Google Analytics 4 om te zien hoe de site gebruikt wordt: welke pagina's bezocht worden, hoe lang mensen blijven, via welk kanaal ze binnenkomen en op welk type toestel. Zo weet ik welke informatie werkt en wat ik moet bijschaven.

Daarbij worden onder meer je IP-adres (verkort opgeslagen), je browsertype, je taalinstelling en je surfgedrag op deze site verwerkt. Ik zie daarin geen individuele personen en koppel die gegevens niet aan je contactaanvraag.

Waarom mag ik dat? Enkel op basis van jouw toestemming (art. 6.1.a AVG). Zolang je die niet geeft, wordt het script van Google helemaal niet geladen en vertrekt er geen enkel gegeven. Je kan je toestemming op elk moment intrekken via Cookievoorkeuren.

Serverlogs

Onze hostingpartner houdt automatisch technische logbestanden bij, met onder meer IP-adressen. Dat is nodig om de server te laten werken, storingen op te sporen en misbruik tegen te gaan (art. 6.1.f AVG). Ik raadpleeg die logs niet om bezoekers te volgen.

3. Cookies

Wanneer je gewoon door de site bladert, wordt er standaard niets op je toestel opgeslagen. Cookies komen er enkel bij wanneer je het contactformulier gebruikt, of wanneer je toestemming geeft voor statistieken.

Strikt noodzakelijk: geen toestemming vereist

Deze twee zijn nodig om een dienst te leveren die je zelf opvraagt. Daarvoor is geen toestemming vereist.

Statistieken: alleen met jouw toestemming

Je kan je keuze op elk moment herzien via Cookievoorkeuren onderaan elke pagina. Trek je je toestemming in, dan verwijder ik de cookies van Google meteen. Er worden geen advertentie- of socialemediacookies geplaatst.

4. Met wie deel ik je gegevens?

Ik verkoop je gegevens niet en geef ze niet door voor commerciële doeleinden. Ze zijn enkel toegankelijk voor:

• Mijn.host: onze hosting- en e-mailprovider, die de website en mailbox draait. Zij treden op als verwerker en verwerken je gegevens uitsluitend in onze opdracht.
• Google Ireland Limited: enkel wanneer je toestemming gaf voor statistieken. Google verwerkt de statistiekgegevens als verwerker, op basis van de verwerkersvoorwaarden van Google Analytics.
• Bevoegde overheden: enkel wanneer de wet mij daartoe verplicht.

Je contactgegevens en e-mails blijven binnen de Europese Economische Ruimte. Statistiekgegevens kunnen door Google ook buiten de EER verwerkt worden, onder meer in de Verenigde Staten. Google doet dat op basis van het EU-VS Data Privacy Framework en de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie. Geef je geen toestemming voor statistieken, dan vindt die doorgifte niet plaats.

5. Hoe lang bewaar ik je gegevens?

Daarna verwijder ik de gegevens. Je kan me uiteraard ook vroeger vragen om dat te doen.

6. Welke rechten heb je?

Op grond van de AVG heb je het recht om:

• Inzage te vragen in de gegevens die ik over je heb
• Verbetering te vragen van onjuiste gegevens
• Verwijdering te vragen van je gegevens
• De verwerking te laten beperken
• Bezwaar te maken tegen een verwerking op basis van gerechtvaardigd belang
• Je gegevens te laten overdragen in een gangbaar formaat
• Je toestemming in te trekken voor statistieken, op elk moment en even makkelijk als je ze gaf, via Cookievoorkeuren. Dat heeft geen gevolgen voor wat daarvóór al verwerkt is.

Stuur daarvoor een bericht naar natalia@startupsidekick.be. Ik antwoord binnen één maand. Om te vermijden dat ik gegevens aan de verkeerde persoon bezorg, kan ik je vragen je identiteit te bevestigen.

Vind je dat ik je gegevens niet correct behandel, dan kan je klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel. Zie gegevensbeschermingsautoriteit.be. Ik hoor het uiteraard liever eerst zelf, zodat ik het kan rechtzetten.

7. Beveiliging

De website draait volledig over een beveiligde verbinding (HTTPS). Het contactformulier is beschermd tegen geautomatiseerd misbruik en de ingevulde gegevens worden rechtstreeks naar mijn mailbox gestuurd. Ze worden niet opgeslagen in een database op de website.